We are recruiting!

Hi there! As you know, we are recruiting a new “executive board” for the academic year 2020/2021. The only requirements: to be enrolled at ULB in the next two semesters and to be motivated to be involved in the group for a one-year mandate. Interested in one of the positions listed below? Send us an e-mail to presidence@eyes-on-europe.eu and tell us a little bit about your background, motivation, and if you have gained any relevant experience in other student groups (not required)! If you apply as editor-in-chief, make sure to send us at least one journalistic article you have written.
Hello à tous! Comme tu l’as peut-être déjà vu, nous recrutons un nouveau « Conseil d’administration » pour l’année académique 2020/2021. Les seules conditions : être inscrit à l’ULB pour les prochains deux semestres et être motivé à s’impliquer dans le groupe pendant le mandat d’une année. Tu es intéressée par un des postes proposés ? Envoie-nous un e-mail à presidence@eyes-on-europe.eu et raconte-nous un peu sur ton parcours, ta motivation et si tu as déjà de l’expérience de d’autres associations étudiantes (pas nécessaire) ! Si tu postules le poste de rédacteur-en-chef, n’oublie pas de nous envoyer au moins un article journalistique.

Co-président(e):

Deux co-présidents, idéalement 1 femme 1 homme, (1 MA1, 1 MA2), idéalement 1 personne issue de l’IEE.
Tâches :

• Organisation des réunions du CA et des AG
• Suivi avec trésorier(e) des partenariats financiers
• Contact et suivi des partenariats avec partenaires (
• Représentation de l’association à l’extérieur de l’ULB (conférences, réunions partenaires…)
• Orientation générale de l’association
• Annonce des guidelines au sein de chaque équipe
• Suivi régulier du travail des différents pôles

 
Profil recherché :

• Avoir de la diplomatie
• Communication
• Skills en gestion et encadrement
• Créativité et prise d’initiative
• Travail d’équipe et à l’écoute
• Savoir déléguer et répartir les tâches au sein des différents pôles
• Pouvoir travailler à 2 et compter sur le deuxième co-président
• Ne pas avoir peur de parler en public/devant tout le monde
• Leadership
• Être à l’écoute et proche des autres membres de l’association
• Encourager ses équipes
• Disponible au cours de l’année
• Responsable et conscient des enjeux

 

Secrétaire général(e):

Le/La Secrétaire Général.e, en lien direct avec la Présidence est en charge de la gestion interne de l’association. Parmi ses attributions, se trouvent la communication avec les membres de l’association, la préparation des réunions du Conseil d’administration, ou encore la coordination entre les différentes équipes.
Tâches :

• Inscription au Moniteur Belge de l’ASBL
• Rédaction des PV de chaque réunion du Conseil d’Administration et d’Assemblée Générale
• Archiver les contrats liées aux activités de l’ASBL
• Reconduction de l’association en fin d’année académique
• Contact avec WeJune Agency

Profil recherché

• Aimer travailler en équipe
• Avoir de bonnes capacités de synthèse
• Polyvalence
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir travailler sous pression (charge de travail)
• Attentif au détail et respect des échéances

 

Trésorier(e):

Le/La Trésorier est en charge de la gestion financière de l’association. Parmi ses attributions, se trouvent la conception du budget par quadrimestre, la tenue des comptes de l’association, ou encore le contact avec les partenaires financiers de l’association et la recherche de futurs partenaires.
Tâches :

• Assurer la solvabilité de l’ASBL
• Gestion des flux financiers de l’ASBL
• Recherche et maintien de contacts avec les partenaires financiers (aspect financier) – fundraising
• Reporting à l’équipe lors des CA/AG
• Considérer les risques liés à l’évolution financière de l’ASBL

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
• Esprit de synthèse
• Responsable et consciencieux
• Resistant au stress

 

Rédactrice(eur) en chef (une personne pour la partie francophone)

Tâches :

• Préparer et organiser de A à Z la publication de deux magazines dans l’année (hiver et printemps)
• Aider à recruter une équipe de rédacteurs / rédactrices
• Relire et corriger les articles des rédacteurs, effectuer un suivi du travail des rédacteurs sur leur articles
• Maintenir une fréquence régulière d’articles publiés sur le site web tout au long de l’année (normalement une fois par semaine incluant quelques articles externes et les articles du magazine imprimé)
• Coordonner et gérer l’équipe de rédacteurs (15-20 personnes)
• Organiser des rendez-vous rédaction (par exemple des réunions de rédaction, des ateliers, ou encore rencontres avec des journalistes professionnels)
• Contacter et gérer le(s) partenariat(s) avec d’autres publications pour échanger des articles

Profil recommandé :

• Excellentes capacités rédactionnelles en français et/ou en anglais : maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, expression écrite fluide et soignée
• Intérêt et curiosité pour l’actualité européenne et le journalisme européen
• Rigueur et perfectionnisme, afin d’exiger un niveau de qualité des articles
• Capacités relationnelles et organisationnelles pour gérer une équipe
• Esprit de synthèse
• Idéalement : maîtrise de WordPress

Afin de postuler ce poste, nous demandons de nous envoyer au moins un article journalistique !
 
Editor-in-chief (for the Anglophone part):
Tasks :

• A to Z preparation and organizing of the publication of the winter and spring magazines
• Recruiting the editorial team
• Proofreading and following up on the editors’ articles
• Overseeing the frequent update of recent online articles on the website throughout the year (usually once a week including some external articles and articles from the print magazine).
• Coordinating and managing the editorial team (15-20 people)
• Organising events/meetings with the editors (e.g. editorial meetings, workshops or meetings with professional journalists)
• Contact and coordinate partnerships with other publications to exchange articles

Recommended profile :

• Excellent writing skills in English: proficiency in spelling and grammar (but you don’t need to be a native speaker;)
• Interest and curiosity in European affairs and European journalism
• Meticulousness and perfectionism to assure a high level of quality of the articles
• Organizational skills to manage a team
• Having an eye for essential content and the ability to summarize
• Ideally: knowledge of WordPress

To apply for this position, please send us at least one journalistic article you have written!
 

Responsable Relations Publiques:

Le responsable RP dirige le département et les thématiques liées aux relations publiques.
Tâches :

• Création, suivi et gestion de projets
• Mise en place des conférences/évènements
• Suivi de l’équipe de relation publique
• Représentation du cercle (en collaboration avec la coprésidence)
• Recherche de nouveaux partenariats

Profil recherché :

• Polyvalent
• Leadership
• Résistant au stress
• Compétences en gestion
• Créatif

 
Équipe communication :

Responsable communication

Gestion des différents réseaux et de la communication de l’association
Tâches : 

• Créer du contenu lorsque besoin il y a
• Création de visuels
• Partage de contenus sur les réseaux sociaux
• Relayer les informations entre le CA et le community manager
• Préparer planning de publications

Profil recherché : 

• Responsable, esprit
• ORGANISÉ.E
• créatif(ve)
• Sens du travail d’équipe et de la répartition des tâches
• Qualité très importante : être réactif.ve – il faut être disponible
• Créatif et bonne capacité rédactionnelle (FR/EN)
• Notions (min. élémentaires) : réseaux sociaux, communication digitale
• Notions en création de visuels (Canva, Adobe, ou autres).
• Condition sine qua non : être inscrit.e et actif.ve sur les réseaux sociaux suivants : Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn.

Community manager
Tâches : 

• Créer du contenu lorsque besoin il y a
• Création de visuels
• Partage de contenus produits par les autres équipes de EoE sur les réseaux sociaux

Profil recherché : 

• Responsable, esprit
• ORGANISÉ.E
• Sens du travail d’équipe et de la répartition des tâches
• Qualité très importante : être réactif.ve – il faut être disponible
• Créatif et bonne capacité rédactionnelle (FR/EN)
• Notions (min. élementaires) : réseaux sociaux, communication digitale
• Notions en création de visuels (Canva, Adobe, ou autres).
• Condition sine qua non : être actif.ve et inscrit.e sur les réseaux sociaux suivants : Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn.